„Be smart. Be part.“ Gute Ideen gesucht
Das Ideenmanagement von Dentsply Sirona geht neue Wege – jeder Mitarbeiter kann ganz einfach mitmachen und mit guten Ideen etwas bewegen.
Schlaue Ideen machen den Unterschied – denn jeder Mitarbeiter ist ein Experte in seinem Fachbereich. Verbesserungsvorschläge zu Produkten, Produktions- und Prozessabläufen können oft schon im Kleinen viel bewirken.
Der Alltag zeigt häufig, dass sich Veränderungen und Neues lohnen. Das alte Auto hat jahrelang gute Dienste geleistet – aber mit einem neuen Modell würde man doch Sprit sparen und wäre umweltschonender unterwegs. Dentsply Sirona setzt mit dem Ideenmanagement ebenfalls auf neue Wege und frischen Wind. Denn das Potenzial, das in dem Wissen und der Erfahrung jedes einzelnen Mitarbeiters schlummert, soll aktiviert werden und damit zur Erleichterung des Arbeitsalltags beitragen.
Aber auch die besten Ideen müssen andere erst einmal gut finden. Dafür braucht es dann natürlich etwas Werbung in eigener Sache, um den Gutachter für die Umsetzung der Idee zu gewinnen. Und das funktioniert am besten, wenn die Idee verständlich und gut durchdacht ist. Die wichtigsten Überlegungen vor der Einreichung einer Idee oder eines Verbesserungsvorschlages sind deshalb: Was ist das Besondere an dem Vorschlag? Was wird dadurch verbessert oder effizienter oder eingespart? Je mehr Argumente und konkrete Lösungsansätze für die Umsetzung der Idee genannt werden, je höher der Ausarbeitungsgrad der eingereichten Idee ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich der Gutachter gern genügend Zeit nimmt und die Idee durchdenkt.
Ein aktuelles Beispiel zeigt: Gute Ideen kommen an. Einem Kollegen ist aufgefallen, dass die Schaumeinsätze einer Rücksendeverpackung hygienisch nicht aufbereitet werden können und deshalb viel Verpackungsmüll und hohe Kosten für neue Schaumeinsätze anfallen. Dieses Problem wurde beschrieben, die betroffenen Materialnummern benannt und der Vorschlag gemacht, für die Verpackungseinsätze ein anderes Material zu nehmen. Da das neue Verpackungsmaterial viel kostengünstiger ist, liegen die erreichten Einsparungen inzwischen jährlich im fünfstelligen Bereich – abgesehen vom wirksamen Umweltschutz, zu dem diese Änderungen ebenfalls beitragen.
Von der Idee zur Umsetzung ist es dabei oft gar kein weiter Weg. Wenn das Schreiben und Formulieren nicht so leicht fällt, unterstützt Kerstin Buchner (kerstin.buchner@dentsplysirona.com; Telefon -2559) vom Ideenmanagement gern dabei.
Ideenmanagement
Das Ideenmanagement ist so konzipiert, dass jeder Mitarbeiter, Auszubildende und Studierende von Dentsply Sirona einfach und schnell mitmachen kann.
Mit einer Checkliste sind die wichtigsten Argumente und Fakten schnell zusammengetragen:
- Wie ist die Ist-Situation, und warum soll diese geändert und verbessert werden?
- Welche Schritte sind für die Verbesserung im Einzelnen nötig? Hilfreich ist es, wenn konkrete Vorschläge gemacht werden, bereits anzugeben welche Materialnummern betroffen sind, ob zum Beispiel neue Materialien oder Werkzeuge angeschafft werden müssen oder der neue Prozess genauer beschrieben wird.
- Wie wird sich die Neuerung konkret auswirken – für Kunden, Unternehmen oder Kollegen? Lassen sich zum Beispiel mögliche Einsparungen an Kosten, Arbeitszeit, Materialnummern etc. beziffern oder zumindest abgeschätzen?
- Welche Prozesse sind dabei involviert?
Auf der Online-Plattform e-sys im Sirona-Intranet kann die Idee eingegeben werden. Alternativ kann auch ein Formular ausgefüllt werden, das dann per E-Mail, Hauspost oder über den Briefkasten des Ideenmanagements im Foyer der Kantine an das Ideenmanagement geschickt wird. Man kann angeben, dass die Idee anonymisiert bearbeitet werden soll. Hilfreich ist es auch, wenn man einen möglichen Gutachter angibt, der die Idee bewerten und gut finden soll.
Über e-sys lassen sich auch Dateianhänge einfügen, die den Vorschlag vielleicht mit Bildern oder Zahlen noch besser veranschaulichen. In der Eingabemaske können weitere Kollegen oder Teams als Einreicher und Ideengeber sowie Gutachter benannt werden.